Privacy

Scribeo è pensata per tenere i tuoi dati sul tuo Mac. Niente account, niente tracciamento.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026

Cosa resta sul tuo Mac

• Le registrazioni audio e le trascrizioni sono salvate sul tuo computer, in una cartella gestita dall'app. Restano file tuoi: puoi esportarli o cancellarli quando vuoi. (Se attivi la sincronizzazione iCloud, le trascrizioni vengono copiate anche nel tuo iCloud privato. L'audio solo se lo chiedi tu, con un secondo interruttore: vedi sotto.)
• Le versioni precedenti delle note (la rete che ti permette di tornare indietro dopo una rigenerazione) restano solo sul computer che le ha prodotte: non vengono sincronizzate e non lasciano il Mac. Lo stesso vale per i momenti che segni durante una call.
• La trascrizione avviene in locale (motore Whisper): l'audio non viene caricato da nessuna parte.
• Le chiavi API dei provider AI sono salvate in un file cifrato sul tuo Mac (AES-GCM, legato al dispositivo). Non transitano mai dai nostri server, e non vengono sincronizzate.

Sincronizzazione fra i tuoi Mac (iCloud)

Dalla versione 1.33 Scribeo può tenere allineate le note fra più Mac tuoi. È una funzione spenta di default: finché non la attivi tu in Impostazioni → Sincronizzazione, nulla di ciò che segue accade e i tuoi dati non lasciano il computer.

• I dati vengono copiati nel tuo iCloud privato (il database privato del tuo account Apple). Non passano mai dai nostri server e noi non possiamo vederli.
• Cosa viene sincronizzato: note, appunti personali, trascrizioni, le conversazioni di «Chiedi», i file che alleghi a una nota, progetti (nome, colore, dizionario, riepilogo), persone, e il tuo profilo con le preferenze (nome, ruolo, azienda, descrizione, tema).
• L'audio ha un interruttore suo, spento di default e sotto al primo (Impostazioni → Sincronizzazione → «Sincronizza anche l'audio»). Se lo accendi, di ogni riunione sale una copia compressa della registrazione — circa 14 MB per ora — così puoi riascoltarla su tutti i tuoi Mac e non la perdi se il computer che l'ha registrata si rompe. Se lo lasci spento, l'audio non lascia il Mac che ha registrato. L'audio non compresso non sale mai.
• Cosa NON viene sincronizzato mai: le chiavi API (restano nel Portachiavi del Mac) e l'audio non compresso. Anche gli allegati oltre i 25 MB restano solo sul Mac che li ha aggiunti: l'app te lo dice quando li alleghi.
• I dati sincronizzati occupano il tuo spazio iCloud e sono soggetti ai termini e alla privacy di Apple.
• Puoi disattivare la sincronizzazione quando vuoi, su ciascun Mac. Le note già presenti sul computer restano dove sono; per rimuovere i dati già caricati su iCloud, disattiva Scribeo in Impostazioni di Sistema → iCloud → App che usano iCloud.

Cosa viene inviato all'AI

All'AI viene inviato solo testo, mai l'audio. Il testo che parte è quello della riunione su cui stai lavorando: la trascrizione, i tuoi appunti e — quando servono a capire di cosa si parla — il testo estratto dai documenti che hai allegato alla nota (PDF e file di testo), il riepilogo del progetto e le note delle call precedenti collegate. Serve a preparare la riunione e a scrivere note che capiscano i riferimenti citati in call. I file allegati non vengono caricati come file: ne viene letto il testo. A seconda di come usi Scribeo:

• Scribeo AI (incluso): il testo passa dal nostro server (scribeo.it), che lo inoltra a Claude (Anthropic) per generare le note e tiene un conteggio dei riepiloghi usati. Non usiamo i tuoi contenuti per altri scopi né li condividiamo.
• Tua chiave AI: se configuri una tua chiave (Claude, OpenAI o Gemini), il testo va direttamente dal tuo Mac al provider che scegli, senza passare dai nostri server. Il trattamento è regolato dalla privacy di quel provider.

Note condivise

Quando crei un link di condivisione, la nota viene cifrata sul tuo Mac prima di essere caricata. Il nostro server riceve e mostra solo testo cifrato: la chiave di decifratura sta unicamente nel link (nella parte dopo il #) e non raggiunge mai il server. Significa che nemmeno noi, né chi gestisce lo spazio web, possiamo leggere il contenuto. Quando revochi la condivisione, il link smette di mostrare la nota.

Dati raccolti dal sito e dall'app

• Nessun account, nessuna registrazione richiesta.
• Nessun sistema di tracciamento pubblicitario, nessun profilo utente, nessuna terza parte: le pagine di questo sito non caricano nulla da server esterni.
• Statistiche del sito: contiamo quante persone visitano le pagine pubbliche, senza sapere chi sono. Nessun cookie, nessun servizio esterno, nessun indirizzo IP salvato. Ogni giorno il server crea un valore casuale, lo usa per calcolare un'impronta irreversibile della visita e lo distrugge il giorno dopo: da quel momento non è possibile risalire a nessuno, né riconoscere la stessa persona in due giorni diversi. Delle provenienze conserviamo solo il dominio. Se il tuo browser chiede di non essere tracciato (Do Not Track), non contiamo la visita. Le pagine delle note condivise non vengono mai conteggiate.
• Attivazione dell'app: al primo avvio su un Mac nuovo, Scribeo invia una sola volta un identificativo anonimo del dispositivo, la versione dell'app, la versione di macOS e la lingua, così sappiamo quanti dispositivi usano Scribeo. L'indirizzo IP non viene salvato. Questi dati non sono collegati a un nome, a una email o alle tue note.
• Se usi Scribeo AI (cioè la nostra chiave invece della tua), il server conserva l'indirizzo IP delle richieste di generazione per contenere gli abusi e tenere il conto dei riepiloghi. Chi usa una chiave propria non passa dai nostri server.
• A parte questo, l'app non invia telemetria: non raccoglie statistiche d'uso e non segnala cosa fai. Le altre connessioni di rete sono soltanto verso scribeo.it o il provider AI per generare le note (a seconda che usi Scribeo AI o la tua chiave), verso scribeo.it quando pubblichi o ritiri una nota condivisa, verso iCloud se hai attivato la sincronizzazione, e per controllare la presenza di aggiornamenti.

Permessi richiesti

• Microfono e Registrazione schermo: per catturare la tua voce e l'audio della call (non viene registrato il video dello schermo).
• Calendario: per mostrare i prossimi eventi e collegarli alle registrazioni.
• Notifiche: per avvisarti quando una registrazione è in corso.
• iCloud: solo se attivi la sincronizzazione fra i tuoi Mac. Senza, Scribeo non tocca il tuo iCloud.

Contatti

Per qualsiasi domanda sulla privacy scrivi a supporto@scribeo.it.